個人情報の取扱い

取得する情報・利用目的

氏名、メールアドレス、会費の対象確認に必要な申告、入退会履歴、支払い状況、規約同意の日時・版を、本人確認、会員管理、決済、連絡、不正利用防止に使用します。退会理由は運営改善に使用します。

メールによる本人確認

認証メールの宛先と認証リンクを、メール配信事業者Resendに送信して本人確認メールを配信します。パスワードは取得しません。リンクは15分間・1回限り有効で、本人確認状態を保持するCookieは最長7日間有効です。確認用リンクとCookieの秘密値は、そのままの形でデータベースに保存しません。送信回数の制限に必要な記録も保持します。別のメールで手続きをする際は、ログアウトして再度本人確認してください。

決済情報

カード情報はStripeの画面で登録し、秘密基地のフォームや名簿にカード番号を保存しません。Stripeの顧客番号・契約番号を会員情報に関連付けます。

管理と公開

運営用情報へのアクセスを必要な担当者に限定します。メンバー向けプロフィールの公開は本人の同意を得て行い、連絡先を無断で他のメンバーに公開しません。

保管・削除

退会後も、未払い対応、再加入時の条件確認、法令上の保存等に必要な情報は必要な範囲で保持します。不要となった情報は削除する方針です。保存の必要性を定期的に確認し、利用目的と法令上の保存義務を終えた情報は削除します。決済にはStripe、サイト運営・データ保存にはOpenAIのSitesとその基盤を利用します。運営者の管理画面はChatGPTによる認証を使用します。サービス提供に必要な範囲で情報を委託先に取り扱わせます。法令による場合を除き、本人の同意なく目的外の第三者提供を行いません。

照会窓口

株式会社とまりーと／運営責任者：中村美智也
info@tomareat.com／080-9530-6685
登録情報の訂正や削除等のご相談は、本人確認のうえ対応します。